ARTICLE 1 : L’EVENEMENT
• La Xrace adventure est un nouveau concept de course organisé par Mistral Adventura. Il s’agit d’enchainer des ascensions d’un col mythique avec des sports différents. Les descentes font également parties de la course.
• Parallèlement à la course, des animations sont proposées aux visiteurs comme l’Atelier des gestes qui sauvent, le Biathlon avec parcours à obstacles, le Concert pop-rock….
ARTICLE 2 : LES EPREUVES
LES COURSES :
A – 4 formats de courses au choix :
• Xrace light run & bike: Double montées à faire dans l’ordre
trail + vélo route
• Xrace light only Bike : double montées que vélo
VTT + vélo route
• Xrace medium : Triple montées à faire dans l’ordre
trail + VTT + route
• Xrace maxi : Quadruple montées à faire dans l’ordre
• Roller ou ski roue + trail + VTT +route
B – 2 formules au choix sur chaque format
• En solo
• En relais par équipe : chaque équipier effectue seul son relais. Le classement se fait par addition des temps. Les départs de chaque discipline se font à heure fixe selon le programme.
Une équipe peut être composées de 2 à 4 coureurs dans chaque format.
Ex : Un équipier peut donc effectuer plusieurs montées et devra respecter les horaires de départ des différentes disciplines dans le mesure du possible selon son avancement.
C – 6 neutralisations chrono :
• Roller : La descente se fera en vélo par la route non chronométrée. L’organisation se charge d’acheminer les vélos au sommet.
• VTT : au départ traversée du village sur 1.5km
Au sommet arrêt chrono et début de la descente neutralisé sur les crêtes sur 4 km environ.
Fin de la descente VTT pour traverser le village sur 4 km
• Route : au départ traversée du village sur 1.5km
Au sommet arrêt chrono final. Les coureurs doivent effectuer la descente sur le vélo et passer la ligne d’arrivée à Bédoin.
Sur l’ensemble de ces zones neutralisées, 1 temps maxi sera accordé aux coureurs qui correspondra en moyenne à 2 fois le temps nécessaire basé sur une allure normale. Tous les détails seront fournis dans le roadbook.
LES RANDOS :
4 DISCIPLINES :
Roller ou Ski roue / Trail / VTT / Route
Départ à horaires fixes (voir programme)
ARTICLE 3 : CONDITIONS DE PARTICIPATION
• La Xrace est ouverte à toutes personnes majeures, licenciés et non licenciés, aux conditions définies ci-dessous.
Les concurrents possédant une licence délivrée par une fédération devront impérativement présenter une copie de leur licence valide pour la saison correspondant à l’année où se déroule la Xrace, et cela lors de l’inscription en ligne. Au plus tard les licences devront être présentées la veille de l’édition de l’épreuve ou par mail à l’organisateur. Pour les personnes non licenciées, un certificat médical de non contre indication à la pratique du sport en compétition devra être présenté.
La Xrace est organisée sous la FFtri. Un supplément de 2€ sera facturé à tout non licencié FFtri correspondant à la licence journée.
ARTICLE 4 : INSCRIPTION
• L’inscription à la Xrace se fait exclusivement sur le site www.xrace-adventure.com en remplissant le formulaire d’’inscription et le paiement via virement bancaire sur le compte de l’association .
Le coureur ou l’équipe figurera dans les listes officielles publiées sur le site web.
Pour des raisons de sécurité, l’organisation limite le nombre de concurrents à 400 coureurs sur les courses et 400 randonneurs (toutes disciplines confondues).
L’organisation souscrit une assurance responsabilité civile organisateur. Il vous est fortement recommandé de souscrire une assurance «Individuelle accident» ou de vérifier que votre police d’assurance comprend cette garantie.
ARTICLE 5 : RETRAIT DES DOSSARDS
Les dossards seront à retirer la veille du départ de 14h à 21h à bédoin ou le matin à partir de 5h. Le briefing aura lieu vendredi à 19h30. Le programme officiel et tous les horaires des animations seront publiés sur le site ainsi que la page Facebook.
La plaque de course est à mettre sur le cintre de chaque vélo. Le système de chronométrage (puce, bib tag, …. Ou tout autre dispositif), et/ou de tracking gps sera à utiliser selon les préconisations d’usages mentionnées sur le road-book.
Un bracelet d’identification sera distribué à chaque participant et assistant. Il devra être porté en permanence au poignet dès la remise du dossard.
ARTICLE 6 : PARCOURS
A – DEPART
L’accès à la ligne de départ doit se faire 15mn avant l’horaire de départ indiquée dans le programme.. Les concurrents devront passer le check-in avant la mise en grille de départ. Tout oubli ou manquement mettra l’équipe ou le coureur hors course et celle-ci sera marquée comme non partante et non classée.
B – BALISAGE ET TRACE
Le parcours est balisé par nos soins.
L’organisation fournit un road book indiquant les ravitaillements et check point.
L’organisation met à disposition sur le site de la course les traces GPS de chaque section. Il est recommandé à chaque coureur l’utilisation du GPS pendant l’épreuve. Seules les traces GPS peuvent garantir l’exactitude du parcours. Le balisage de l’organisation vient compléter la trace sur le terrain mais ne peut garantir un éventuel débalisage.
Une équipe de l’organisation partira 2h avant la course afin de vérifier le balisage.
La route n’est pas coupée. Chaque coureur se doit de respecter le code de la route.
C – PORTE HORAIRE POUR LES SOLOS
2 portes horaires seront mises en place sur les parcours (concerne surtout le format maxi) :
• Porte horaire 1 : section VTT au chalet Reynard dans le sens de la montée à 19h15
• Porte horaire 2 : section route au chalet Reynard dans le sens de la montée à 23h00
les coureurs qui ne peuvent franchir les portes horaires seront classés après les coureurs qui auront franchis les portes.
Exemple : 1 coureur qui ne passe pas la 2ème porte mais qui aura passé la 1ère sera automatiquement classé avant un coureur qui n’a pas passé la 1ère.
D – PENALITE
Tout coureur qui ne réalise pas la totalité d’une section se verra attribué la pénalité suivante : le temps de dernier sur la section + 30mn de pénalité.
Il ne pourra pas être classé devant un coureur qui aura réalisé l’ensemble des parcours.
Le jury se réserve le droit d’intervenir dans le classement dans le but l’équité sportive.
ARTICLE 7 : RAVITAILLEMENT
L’organisation mettra en place 3 ravitaillements boissons + barres énergétiques :
• A Bedoin dans la zone de transition
• Au chalet Reynard
• Au sommet
Toutefois il vous est conseillé d’être un maximum autonome afin de garder vos habitudes alimentaires
ARTICLE 8 : CATEGORIES
Sur les 4 formats de course, les catégories sont les suivantes :
• Homme solo
• Femme solo
• Homme relais
• Femme relais
• Mixte relais (au moins 1 femme dans l’équipe)
Des informations complémentaires concernant la course seront mises à disposition des participants sur le site ou la page facebook .
ARTICLE 9 : ECLAIRAGE
Le couché du soleil aura lieu à 21h36
Par conséquent nous allons imposer des horaires limites ou les coureurs devront partir avec un éclairage vélo + un gilet fluo.
• Section VTT : à partir de 16h30, éclairage obligatoire
• Section route : à partir de 18h30, éclairage obligatoire
ARTICLE 10 : MATERIEL OBLIGATOIRE
Lors de la 1ère édition, un grand nombre de coureurs ont été surpris par le froid et n’avaient rien prévu. Le Ventoux enregistre régulièrement des écarts de + de 10° entre le sommet et le village. C’est pourquoi nous obligeons cette année les coureurs à se munir d’un kit froid :
• une paire de gants longs
• un coupe vent
• une couverture de survie
Conseillé : une polaire selon les conditions
IMPORTANT : 2 vérifications du matos obligatoire interviendront pendant la course.
• 10mn de pénalités par affaire manquante.
ARTICLE 11 : HORAIRES
A – Xrace solo
• maxi : 5h30
• medium : 8h
• light run&bike : 8h
• light only bike : 11h
B – Xrace relai et randos
Les départs de chaque discipline auront lieu à horaire fixe (afin d’éviter une attente trop longue pour les derniers relayeurs)
• 5h30 : roller
• 8h00 : trail
• 11h00 : VTT
• 13h00 : route
cas d’une équipe à 2 sur la maxi : chaque relayeur part à l’heure de la discipline inscrite sur le programme. Si le départ a déjà été donné, le relayeur enchaine sur l’épreuve suivante, le classement se faisant par addition des temps de chaque discipline.
ARTICLE 12 : TARIF
Tarif courses
le prix comprend :
• 1 cadeau de bienvenue
• 1 repas d’après course
• les ravitaillements
• 1 tee shirt finisher
• les concerts
xrace solo: 69€
xrace relais: 49€ / coureur (sauf si un des coureurs fait 2 montées, le prix pour celui-ci sera de 69€)
Non licencié FFtri + 2€
A partir du 22 avril inclus : solo 79€ et relais 59€ / coureur
Des frais de gestion seront appliqués par la plate forme d’inscription.
Tarifs randos :
25 € (frais de gestion inclus) Le prix comprend :
• Un cadeau de bienvenue
• un sandwichs, une boisson
• l’animation les gestes qui sauvent
• le concert pop-rock de fin de journée
NB : Pas besoin de certificat médical ou de licences sur les randos.
ARTICLE 13 : ASSURANCE ANNULATION
Nous vous proposons de vous garantir le remboursement intégral de votre inscription quelqu’en soit le motif (moins les frais de gestion), en souscrivant à notre assurance annulation. Sans cette assurance, aucun remboursement ne sera possible.
